✓ Zertifizierter Microsoft Expert · IT-Freelancer

Effizienz trifft Automation.

Ich bin Niklas Ebers. Ich nehme Geschäftsprozesse auf, optimiere sie und automatisiere, was sich wiederholt. Als Trainer schule ich darüber hinaus Teams zu allen Microsoft Office - Anwendungen.

Projekte ansehen Kontakt aufnehmen
ca. 55 % Effizienzsteigerung im Nebenkostenbereich
ca. 30 % Effizienzsteigerung mit dem CRM
ca. 65 % mehr pünktliche Zahlungen
Porträt von Niklas Ebers
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Microsoft Expert zertifiziert
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Prozesse & Office VBA, Excel, Outlook

Vorgehen

Vier Schritte, die zusammengehören.

Ein Prozess wird erst verstanden, dann verbessert, dann automatisiert. Und am Ende muss das Team ihn tragen können.

01

Aufnehmen

Ich halte fest, wie der Ablauf tatsächlich läuft: Beteiligte, Schritte und Ausnahmen. Auf Wunsch modelliert nach BPMN 2.0.

02

Optimieren

Analyse der bestehenden Geschäftsprozesse. Doppelte Schritte und unklare Übergaben fallen weg, bevor etwas automatisiert wird.

03

Automatisieren

Teil- und Vollautomatisierungen in Excel, Outlook, Word und Access schaffen freie Kapazitäten und senken die Fehlerquote.

04

Schulen

Praxisnahe Schulungen, live oder online, zugeschnitten auf Wissensstand und Anwendungsfälle Ihres Teams.

Über mich

Effizienz ist kein Zufall, sondern das Ergebnis durchdachter Lösungen.

Ich behalte bei jeder Aufgabe das große Ganze im Blick und verbinde technisches Know-how mit einem klaren Blick für die Praxis. Herausforderungen motivieren mich, neue Wege zu finden, um technische Hürden zu überwinden und Ergebnisse zu erzielen, die bleiben.

Effizienz Präzision Modernität
Mehr über mich

Referenzen

Abläufe, die heute von allein laufen.

Eine Auswahl aus der Praxis: Jedes Projekt begann mit der Aufnahme des Ablaufs.

Nebenkostentool: operatives Dashboard
ca. 55 %Effizienzsteigerung

Energieunternehmen

Nebenkostentool

Ein operatives Dashboard ersetzt Papierakten. Die gängigen Aufgaben laufen per Knopfdruck, verknüpft mit Access und Outlook.

Zum Projekt
CRM-System mit Dashboard
ca. 65 %mehr pünktliche Zahlungen

Handwerksunternehmen

CRM System

Kennzahlen, Transaktionen, Angebote und Rechnungen an einem Ort, mit Fälligkeitsanzeige und automatischen Buchhaltungsfunktionen.

Zum Projekt
Lagerverwaltung mit Artikelmaske
Bestand im BlickMindestmengen & Barcode

Lager & Logistik

Lagerverwaltung

Artikel, Buchungen und Bestände in einer Anwendung. Unterschrittene Mindestmengen werden sofort sichtbar.

Zum Projekt
Outlook Vertriebs-Add-In
Vertrieb in OutlookRundmails & Kundenakte

Vertrieb

Outlook Vertriebs-Add-In

Rundmails, Produktwerbung und die Kundenakte direkt im Menüband, ohne Outlook zu verlassen.

Zum Projekt

Schulungen

Wissen, das im Arbeitsalltag ankommt.

Als zertifizierter Microsoft Expert schule ich Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Einzelpersonen. Live oder online, vom Einsteiger bis zum Experten, zugeschnitten auf Ihre Anwendungsfälle.

Schulung anfragen

Excel

Formeln, Datenbereinigung, große Datenmengen, Visualisierung und Automatisierung.

EinsteigerFortgeschritteneExperte

VBA

UserForms, programmübergreifende Automatisierung, Schnittstellen und Codeoptimierung.

EinsteigerFortgeschritteneExperte

PowerPoint

Layouts, Folienmaster, Storytelling und interaktive Präsentationen.

EinsteigerFortgeschrittene

Word

Vorlagen, Serienbriefe, komplexe Layouts und Integration mit Excel und Outlook.

EinsteigerFortgeschrittene

Prozesse nach BPMN 2.0 in MS Visio

Prozesse verstehen und erstellen: Ereignisse, Aktivitäten, Gateways, Pools und Lanes, mit Prozessanalyse und Optimierung an realen Unternehmensbeispielen.

EinsteigerFortgeschrittene

Welcher Ablauf soll als Nächstes für Sie arbeiten?

Schreiben Sie mir kurz, worum es geht. Wir klären, was sich aufnehmen, verbessern und automatisieren lässt.

vba-expert@vba-expert.info 01520 9505259